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要根据情况而定，在基本保证上述三个条件的前提下，尽可能使种类或材料相同的文件放在一起，以便保管。
从整体趋势来看，越来越多的单位都选择密集柜代替传统的文件柜。那么相对于传统的文件柜，密集柜的优势究竟体现在哪些方面呢？接下来为大家针对这个问题进行总结。直观的就是在文件存储量方面的差别，在档案室面积相同的情况下，密集柜存放文件的数量将会超过传统文件柜的4倍以上。再有一点就是在耐用性方面的优势，其使用寿命时长超一般文件柜5倍。当然外观方面同样不能忽略，密集柜的外观更有档次，而且更加的时尚一些。后一点就是密集柜查阅档案的时候更加的直观一些，方便寻找！
其实密集柜的类型众多，而且近几年密集柜整个行业也有了较大的发展，新技术的应用让密集柜的越来越注重实用性。密集柜的分类可以从四个方面进行分类。首先就是按照操作分类可以分为电动式密集柜、手动式密集柜、智能密集柜。按照使用方面进行分类则为档案密集柜、病历密集柜、会计密集柜、图书密集柜、 仓储密集柜等。若是根据结构来进行分类则可分为开放式密集柜、半封闭式密集柜。还有一种分类方式就是按照制造材料，可以分为两种：不锈钢密集柜和冷轧钢密集柜！
其实针对密集架的质量评价，应该从产品外观、使用材料、产品结构、制造工艺、质量检验等方面进行考虑。
首先结构材料应该符合装配修合式钢，像是底盘这个密集架的重要部位必须能够达到长时间进行承重的作用。这是保证密集架的架体不会出现变形状况的基础。
下面就来了解一下这些术语的含义吧。主、附密集架连接既可以节省空间又可以降低成本，牢固性能也比单组密集架稳固，文件存储量也大大的提高。例如：两组独立的档案密集架需要四片立柱，但是把它们组合成一列，只需要三根立柱，就可省下一立根柱。
连接的数量越多，节省的立柱就越多。定制密集架在很大程度上解决了设计上的一些特殊要求，一切配置都是为您量身定制的，使用起来也更加得心应手。智能电动密集架是目前档案密集存储装具里，技术含量好的，且。具自动化和智能化的一种密集架。
它操作简单，可快速处理大批量档案工作，提高档案存储工作效率。下面笔者带大家详细认识一下本公司生产的智能电动密集架的产品特征：1、实用性（1）智能电动密集架集手动、电动操作与一体且预留电脑控制接口，可分开独立操作。
